Les membres du bureau l’association B.L.Canyon se sont réunis
en assemblée générale extraordinaire pour raisons sanitaire par Visio conférence:
Le 6/12/2020 à 14heures,
Conformément à l'article XV des statuts
(Levens, Levens, Le Cannet)
Suite à une information envoyée aux membres le 19/11/2020 par courriel, aux fins de convoquer l’AG pour la saison 2019/2020, il est décidé que cette dernière se tiendra par Viso conférence entre les membres du bureau. Le présent procès-verbal sera diffusé à l’ensemble des membres pour information.
Sont présents par Visio conférence à l’assemblée présidée par Laurent TURQUIN en qualité de président en exercice de l’association, Mathieu FAYS en qualité de trésorier en exercice de l’association et Michel MERIC en qualité de secrétaire en exercice de l’association, qui sera secrétaire de séance.
Le président rappelle l’ordre du jour et présente aux membres du bureau les documents s’y rapportant
Lecture est faite des différents rapports.
Puis les débats s’ouvrent, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
• Première résolution :
Quitus du rapport moral
Pour :3 voix
Contre 0 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Total votants : 3 voix
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Le rapport sera diffusé à l’ensemble des membres.
• Deuxième résolution :
Quitus du rapport financier
Le bilan comptable de la saison 2019/2020 de BLCANYON, fait apparaitre une trésorerie saine, bien qu’une nette chute des sorties initiation au titre des divers partenariats soit à noter compte tenu des restrictions sanitaires liées à la pandémie due au COVID 19.
L’arrivée de nouveaux membres à permis de compenser ce manque à gagner pour le club.
Nous pouvons aborder la saison 2020/2021 avec une avance de trésorerie.
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Pour : .3 voix
Contre : 0 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Total votants : 3 voix
• Troisième résolution :
Fixation de la cotisation pour la saison 2021/2022
L’assemblée générale décide de ne pas modifier le tarif pour la saison 2021/2022 soit 40€ inchangée.
Cependant les membres ayant réglés leur cotisation pour la saison 2020/2021 ne seront redevable que de l’adhésion au club soit 20€.
L’assurance leur sera offerte
Cette décision est prise compte tenu de la baisse d’activité proposée par le club suite aux restrictions sanitaire du au COVID 19.
Pour : 3voix
Contre : 0 voix
Nuls et blancs : 0 voix ;
Total votants : 3 voix
• Quatrième résolution
Etat du matériel BLC et prévisions d’achats
Le club est propriétaire de 8 casques et 8 baudriers équipes pour la descente de cayon selon les normes de la F.F.S.et de l’E.F.C.[1] (taille M.L.XL)
Un neuvième vient d’être acheté par le club en taille enfant
Le club est propriétaire de 550 mètres de cordes :
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Référence |
Longueur |
Diamètre |
Etat |
|
Beal |
30 m |
10 |
Bon |
|
Beal |
30 m |
10.7 |
Bon |
|
Pro can |
0000 |
xxxxx |
Réformée |
|
Pro can |
40 m |
10.7 |
Bon |
|
Courant Meetic |
40 m |
10 |
Bon |
|
Courant Meetic |
60 m |
10 |
Bon |
|
Spélénium |
100 m |
10 |
Bon |
|
Spélénium |
50 m |
10 |
Bon |
|
PUSH 9 mm |
200m |
9 |
Neuve |
Du matériel sera acheté éventuellement en fonction des besoins
Pour : 3 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 3 voix
• Cinquième résolution :
Formations prévues en 2020/2021.
La formation eaux vives, abordées en 2018, doit se poursuivre l’an prochain et sera ouverte à tous.
L’initiation pour les nouveaux arrivant, se fera au moyen de sorties en canyons sec et en eau dès que la saison sera ouverte ainsi que sur la paroi de la Roquette.
Une formation secours et auto secours sera également proposée afin que tous les membres du club connaissent les techniques minimales en cas d’accident.
Nous allons nous rapprocher de l’Ecole Française de descente Canyon afin de voir comment bénéficier de leurs formations.
Pour : 3 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 3 voix
• Sixième résolution :
Convention de prêt de matériel
Le principe de la convention de prêt de matériel (Casque et baudrier) est reconduit en fonction du matériel disponible, qui sera réservé en priorité aux nouveaux inscrits.
Pour : 3 voix
Nuls et blancs : 0 voix ;
Contre : 0 voix
Total votants : 3 voix
• Septième résolution :
Point sur la tempête Alex
Actuellement nous n’avons aucune certitude quant à la réouverture des canyons au 1 avril 2021.
Il faudra être extrêmement prudent lors de la reprise tant que l’état des lieux en cours n’est pas publié.
Suite à la tempête des contacts ont été pris avec le Conseil général, le Préfecture, les mairies de Breil sur Roya et deTende afin de nous mettre à disposition pour des activités de bénévolat.
A ce jour nous n’avons reçu aucune demande en retour.
Résolution non soumise à vote
• Huitième résolution :
Questions diverses
Proposé par Jérémy par mail l’utilisation de What apps pour informer les membres d’une sortie
La proposition est acceptée un groupe sera créé au nom dub l’ensemble des membres sera informé. Ce permettra de faire circuler les informations sur les sorties.
Le forum restera actif afin que la personne créant une activité puise l’enregistrer avec le nom des participants pour la traçabilité en cas de problème
Pour : 3 voix
Nuls et blancs : 0 voix ;
Contre : 0 voix
Total votants : 3 voix
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 heures 00
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal.
Il est signé par le président et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
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Le secrétaire Michel MERIC
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