Association «B.L.Canyon »
Assemblée Générale ordinaire du 26/10/2013
--- Procès-verbal ---
Les membres de l’association B.L.Canyon se sont réunis en assemblée générale le 26 octobre 2013 à Rochetta di Nervina (Italie), au Restaurant RIO BARBAIRA à 10 heures 30 à la suite d'une convocation envoyée aux membres par courriel le 10/10/2013.
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents ou représentés (liste des participants en annexe).
Sont désignés comme :
Président de l’AG Melle Christelle FERNANDEZ
Secrétaire de l’AG Mr Jean Michel MANZONE
Conformément à l’article des statuts, le quorum des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.
Le Secrétaire en exercice MR Michel MERIC rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.
Lecture est alors faite des différents rapports.
Le Président en exercice Monsieur Sébastien DUMAS n’étant pas présent à l’AG, mais représenté et ayant donné pouvoir, ce dernier ne peut donc pas se présenter à sa succession.
La seule candidature valable reçue à ce jour est celle de Mr Laurent TURQUIN.
Il est demandé si d’autres membres souhaitent se présenter à la présidence du club, personne ne fait acte de candidature spontanée.
Personne ne souhaitant exercer les fonctions de trésorier et de secrétaire du club, MR Olivier VALLAURI et Mr Michel MERIC sont reconduits dans leurs fonctions respectives.
Puis le débat s’ouvre entre les participants.
Ø Fixation des tarifs d’encadrement pour les sorties d’initiation
Ø Discussion sur la couverture du club par l’assurance contractée auprès de la MAIF et plus particulièrement sur les conditions requises afin de bénéficier de cette couverture dans diverses activités
Ø Possibilité de souscrire un complément « assurance mission » pour les membres utilisant leurs véhicules de façon régulière lors des activités (une plaquette donnant tous les détails sera adressée à tous)
Ø Devons nous renouveler l’adhésion du club à la FFS qui nous coute tous les ans 210€ pour aucun retour, ou devons nous adhérer à l’AFC qui est plus en rapport avec notre activité
Ø Les finances du club sont bonnes et il est proposé de ne pas augmenter les cotisations pour 2014
Ø Point sur le fonctionnement du forum, il est rappelé que toutes les sorties doivent figurer dans le calendrier afin d’être reconnues comme sortie club et ainsi couvertes par notre assurance
Ø Mise au point concernant les EPI et la réglementation spécifique par Mr VALLAURI Olivier (pompier professionnel et contrôleur EPI dans le cadre de ses fonctions)
Ø Discussion sur la possibilité d’achat de matériel en fonction du bilan financier
Ø Bilan des formations 2013 et programme des activités 2014
Ø Accepter le conjoint d’un membre actif du club comme membre affilié et de ce fait ne s’acquitter que de l’adhésion au club l’assurance étant alors offerte
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
• Première résolution : Quitus du rapport moral fait par le secrétaire du club (Joint en annexe)
Mise aux voix :
Pour : 15 voix
Contre 0 voix
Total votants : 15
Ø L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
• Deuxième résolution : Quitus du rapport financier
Ø L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Ø Approuve Le montant des cotisations pour l’année 2014 : adhésion club 20€ assurance club 20€ dont seront dispensées les personnes pouvant justifier d’assurance fédérale (FFS FFME CAF)
Ø Approuve l’adhésion membre affilié pour les conjoints au tarif de 20€
Ø Approuve le tarif "journée découverte" qui se décompose en 20€ de location reversés à RAC et 15€ pour le club (assurance journée et encadrement)
Mise aux voix :
Pour : 15 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 15
• Troisième résolution : Election du Président de B.L.Canyon
Monsieur DUMAS Sébastien ayant assuré la présidence du club durant une période transitoire de deux ans ne se représentant pas reçoit les remerciements des membres présents.
Nous avons reçu la candidature de Monsieur L.TURQUIN par courriel le 9/10/2013 qui est soumise au vote
Mise aux voix :
Pour : 14 voix
Contre : 0 voix
Abstention 1
Total votants : 15
Ø L’assemblée générale reçoit Monsieur Laurent TURQUIN en tant que nouveau Président pour une durée de trois ans, jusqu’au renouvellement de la totalité du bureau conformément aux statuts.
• Quatrième résolution : Quitter la Fédération Française de Spéléologie et rejoindre l’Association Française de Canyonning
Mise aux voix :
Pour : 15
Contre : 0 voix
Total votants : 15
• Cinquième résolution portant sur l’achat de matériel
Après consultation du trésorier, il est proposé d’acheter deux nouveaux baudriers entièrement équipés
Mise aux voix :
Pour : 15
Contre : 0 voix
Total votants : 15
Ø Monsieur M. MERIC fera établir les devis en vu de cet achat.
• Sixième résolution Portant sur le programme pour l’année avenir
Ø Un calendrier des activités d’hiver va être proposé sur le forum
Ø Une liste de canyons (aquatique ou non) sera également proposée à raison d’un par mois
Ø Une formation « initiateur club » sera proposée en interne
Ø Les diplômes de moniteurs, seront passés dans le cadre de l’AFC
Mise aux voix :
Pour : 15
Contre : 0 voix
Total votants : 15
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 heures 30.
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, à la rédaction duquel ont participé :
Ø Le secrétaire de séance Monsieur Jean Michel MANZONE
Ø Le Secrétaire du club Monsieur MERIC Michel
Il est signé par le président, le secrétaire de séance et le secrétaire du club.
Certifié conforme par :
Le président Le secrétaire de séance Le secrétaire
TURQUIN Laurent MANZONE Jean Michel MERIC Michel