Association «B.L.Canyon »
Assemblée Générale ordinaire du 19/11/2011
--- Procès-verbal ---
Les membres de l’association BLCanyon se sont réunis en assemblée générale le 19novembre 2011 à 18 heure), au restaurant « Le Benevento » 5 avenue du Docteur Faraut 06670 Levens à la suite d'une convocation envoyée aux membres par courriel le 08 novembre 2011.
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés (liste des participants en annexe).
L’assemblée est présidée par Monsieur BOUGEARD Christophe en qualité de président en exercice de l’association et Monsieur MERIC Michel en est nommé secrétaire.
Conformément à l’article des statuts, plus de dix des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.
Le président rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.
Lecture est faite des différents rapports.
Puis le débat s’ouvre entre les participants.
Ø Fixation des tarifs d’encadrement pour les sorties d’initiation
Ø Discussion sur la couverture du club par l’assurance contractée auprès de la MAIF et plus particulièrement sur les conditions requises afin de bénéficier de cette couverture dans diverses activités
Ø Possibilité de la prise en charge d’une partie de la licence fédérale pour les membres du bureau, ceux-ci étant obligés de se fédérer
Ø Proposition d’une « prime panier repas » de dix euros pour les personnes qui encadrent les sorties initiation
Ø Point sur le fonctionnement du forum et du site internet
Ø Mise au point concernant les EPI et la réglementation spécifique par Mr VALLAURI Olivier (pompier professionnel et contrôleur EPI dans le cadre de ses fonctions)
Ø Proposition d’un rapprochement avec le Spéléo Club de Monaco et possibilité d’utiliser le site d’entrainement de la Carrière Romaine de la Turbie ainsi que l’accès au parcours souterrain de la Grotte du Jardin Exotique
Ø Discussion sur la possibilité d’achat de matériel en fonction du bilan financier
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
• Première résolution : Quitus du rapport moral (Joint en annexe)
Mise aux voix :
Pour : 18 voix
Contre 0 voix
Total votants : 18 voix
Ø L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
• Deuxième résolution : Quitus du rapport financier
Ø L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Ø Approuve la « prime de panier repas » d’un montant de 10€
Ø Approuve Le montant des cotisations pour l’année 2012 : adhésion club 20€ assurance club 20€ dont sont dispensés les personnes pouvant justifier d’assurance fédérale (FFS FFME CAF)
Ø Approuve la participation à hauteur de 50% du montant de la licence FFS pour les membres du bureau (20 € pour la saison 2012)
Mise aux voix :
Pour : 18 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 18
• Troisième résolution : Election du Président de BLCanyon
Monsieur BOUGEARD ayant assuré l’intérim de la présidence du club suite à la démission de Monsieur MARTINS Rui, ne souhaite pas se présenter.
Nous avons reçu la candidature de Monsieur DUMAS Sébastien par courriel le lundi 14 novembre 2011.
Il est rappelé par le secrétaire que seul le poste de Président est renouvelé cette année, le secrétaire et le trésorier étant élus jusqu’en 2013.
Mise aux voix :
Pour : 18 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 18
Ø L’assemblée générale reçoit Monsieur DUMAS Sébastien en tant que nouveau Président pour une durée de deux ans, jusqu’au renouvellement de la totalité du bureau conformément aux statuts.
• Quatrième résolution : Proposition de nommer un contrôleur EPI
Monsieur VALLAURI Olivier se propose à ce poste
Mise aux voix :
Pour : 18 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 18
Ø Il est convenu qu’un contrôle de la totalité du matériel du club ainsi que du matériel individuel sera effectué courant janvier 2012 avec mise à jour du fichier EPI
• Cinquième résolution portant sur l’achat de matériel
Après consultation du trésorier, il est proposé d’acheter deux cent mètres de cordes, d’en garder une dans opérationnelle dans sa totalité afin de faire des sorties sur des canyons de plus grande envergure et de débiter l’autre pour les sorties initiation
Mise aux voix :
Pour : 18 voix
Contre : 0 voix
Total votants : 18
Ø Monsieur DUMAS Sébastien fera établir les devis en vu de cet achat.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 30.
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, à la rédaction duquel ont participé :
Ø Le président Monsieur DUMAS Sébastien
Ø Le trésorier Monsieur VALLAURI Olivier
Ø Le Secrétaire Monsieur MERIC Michel
Il est signé par le président et le secrétaire de séance
Certifié conforme par :
Le président Le trésorier Le secrétaire
Dumas Sébastien VALLAURI Olivier Mèric Michel