PROCES VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Le 13 mai 2010 à 21 heures, l'assemblée générale de l'association BLCanyon s'est tenue à Roquebiliére (06) sous la présidence de Mr MARTINS Rui, président de l'association.

Les membres ont été convoqués par courrier simple.

Le président ouvre la séance et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour:

• Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée;
• Rapport sur la situation financière;
• Perspectives pour l'année en cours;
• Fixation de la cotisation
• Renouvellement des membres du conseil d'administration;
• Questions diverses

Désignation du président de séance et du secrétaire

• Mr MARTINS est désigné comme  président de séance et Mr MERIC de secrétaire chargé de rédiger le procès-verbal de la réunion.
• Le  quorum prévu est atteint, le président constate que l'assemblée générale est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Rapport sur l'activité de l'association par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d'administration.

• Pour l’année 2009 un bilan général fait apparaitre une augmentation des membres et donc une évolution positive du club.

Rapport sur la situation financière par le président ou le trésorier

• Le bilan financier fait apparaitre une situation saine et un compte positif  en fin d’exercice permettant d’aborder la saison 2010 avec une réserve d’argent qui couvrira les frais de mise en route (assurance MAIF, FFS)
• Le remboursement des frais de déplacement des membres du bureau dans le cadre des activités proposées par le club s’effectuera sur présentation annuelle d’un mémoire de dépenses détaillées indiquant le lieu, la date et le motif  de la sortie ainsi que d’une lettre mentionnant que l’auteur fait don à BLCanyon des montants calculés selon le barème fixé par l’administration fiscale. Ce don fera l’objet de la délivrance d’un formulaire CERFA 11580*3.
• Il est proposé de maintenir les cotisations au même tarif.
• Proposition  de participation  à la formation de moniteur de John LONGA fixée à 150€
• Proposition mise aux voix
• Résultat du vote pour 22 contre 0.

Perspectives pour l'année en cours par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d'administration

• Implication du club auprès du CDS 95
• Discussion
• Proposition de stage sous forme de camp
• Quelques sorties spéléo organisées sur le 95

Renouvellement des membres du conseil d'administration

• Le président  Mr MARTINS informe l’assemblée présente de ne pas se représenter au poste de président de l’association et annonce sa démission de fait
• Conseil d'administration prend acte de la démission.
• Christophe BOUGEARD se propose de prendre la présidence du club pour l’année en cours
• Le vote se déroule dans les conditions prévues par les statuts
• Nom des nouveaux administrateurs élus :

Ø  BOUGEARD  Christophe Président

Ø  MARTINS Rui Vice président

Ø  VALLAURI Olivier élu Trésorier

Ø  CERVESATO Pascal élu Trésorier adjoint

Ø  MERIC Michel réélu Secrétaire

Ø   

Questions diverses.

Le secrétaire propose des modifications des statuts et du règlement intérieur du club qui sont adoptées à l’unanimité et qui feront l’objet d’un dépôt en préfecture avec les membres du nouveau bureau.

Le président donne la parole aux membres présents.

Aucune question n’est portée aux débats 

A 23 h, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance et invite les participants au repas.

Le président de séance             Le Président BLC                             Le secrétaire de séance

MARTINS Rui                   BOUGEARD  Christophe                          MERIC Michel